ERP בענן – כל מה שצריך לדעת

אנו חיים כיום בעולם אשר ניתן להגדיר אותו כולם שבו כולם מעודכנים ומחוברים כל הזמן לכל מה שקורה, בין אם זה באמצעות המכשירים הסלולריים החכמים, בין אם זה באמצעות המחשב ובין אם זה באמצעות השעון שלנו. בהתאם לכך, גם המערכות החכמות בארגונים שונים הופכות להיות מחוברות ודיגיטליות באמצעות שירותי ענן. יותר ויותר ארגונים מחליטים כיום לעבור לשירות ERP בענן. ארגונים שלא יעשו זאת בזמן הקרוב עלולים להיות פחות רלוונטיים, איטיים יותר, מסורבלים יותר ובעיקר, הם לא יעמדו בקצב של שאר הארגונים ובפרט הארגונים המתחרים בהם.

 מה זה ERP בענן? 

מערכת ERP המסורתית היא מערכת שחוללה שינוי של ממש בעולם הארגוני. המערכת איחדה את מערכות המידע השונות של מחלקות הארגון למערכת אחת אינטגרטיבית המאפשרת לשתף מידע בארגון בצורה מהירה, לעבד נתונים בצורה יעילה ועוד. המערכות הללו נבנות ומתוכננות עבור כל ארגון בהתאם לצרכיו ומבוססות על התשתיות שלו באופן מקומי. לרוב מדובר על מערכות מורכבות, כבדות ויקרות שדורשות הטמעה ארוכה. אולם, כאשר מדובר על מערכות מעין אלה המבוססות על ענן המשמעות היא שהמערכת לא תותקן באופן מקומי על מחשבי ושרתי הארגון אלא היא תהיה מאוחסנת על ידי שרת חיצוני של ספקי הענן. הספק יהיה אחראי על כל מה שקשור למערכת, לתחזוקה ולשרת וכל הנתונים והמידע ישמרו אונליין. עובדי הארגון ובעליו יקבלו גישה פשוטה למערכת באמצעות אפליקציה או רשת האינטרנט והיא תהיה נגישה להם מכל מקום ובכל זמן.

יתרונות חיבור לענן

עסקים קטנים לא יכולים להרשות לעצמם לרוב מערכת ERP מקומית אשר תוכנתה אך ורק עבורם ולכן, מערכות ERP בענן שכבר מוכנות לשימוש הן האידאליות עבור עסקים מעין אלה שכן הן זולות. אך לא רק עסקים קטנים בוחרים בהן אלא גם עסקים בינוניים וגדולים וזאת בשל העובדה שהמערכת נוחה, אינטראקטיבית ועדכנית יותר.