ניהול פורטל עובדים – האם זה יסייע לחברה שלכם

פורטל עובדים הוא פלטפורמה או אתר אינטרנט מאובטח המשמש כמרכז מרכזי לפעילויות, מידע ומשאבים שונים הקשורים למקום העבודה. זה נועד לשפר את התקשורת, שיתוף הפעולה והיעילות בתוך ארגון על ידי מתן גישה נוחה לעובדים למגוון כלים ומידע הנוגעים לתפקידי העבודה שלהם ולעניינים הקשורים לחברה. 

הפעלה וניהול של פורטל עובדים דורש תכנון קפדני, עיצוב ידידותי למשתמש, שיקולי אבטחה ותחזוקה שוטפת. פורטל עובדים אכן יכול להוות כלי רב ערך לחברה, ולשפר הן את חווית העובדים והן את היעילות התפעולית.

מה כולל פורטל עובדים?

מידע אישי: עובדים יכולים להציג ולעדכן את הפרטים האישיים שלהם, כגון פרטי התקשרות, אנשי קשר לשעת חירום וטפסי מס.

שכר והטבות: גישה לתלושי שכר, טופסי מס, רישום הטבות ומידע אחר הקשור לפיצויים (למנהלים ולבעלי גישה בלבד)

שעות ונוכחות: עובדים יכולים לרשום את שעות העבודה שלהם, לבקש חופשה ולראות את רישומי הנוכחות שלהם.

חדשות והודעות החברה: ניתן לשתף עדכונים חשובים, הודעות וחדשות מהחברה דרך הפורטל.

מסמכים ומדיניות: גישה למדיניות החברה, נהלים, ספרי עזר ומסמכים רלוונטיים אחרים.

הדרכה ופיתוח: עובדים יכולים לגשת לחומרי הדרכה, קורסים ומשאבים כדי לשפר את הכישורים והידע שלהם.

ניהול ביצועים: גישה לסקירות ביצועים, הגדרת יעדים ומנגנוני משוב.

כלי שיתוף פעולה: תכונות המאפשרות לעובדים לתקשר ולשתף פעולה עם עמיתים, כגון הודעות, פורומי דיונים וכלים לניהול פרויקטים.

מדריך עובדים: מדריך מקוון של עובדים בתוך הארגון, שיכול להקל על יצירת רשתות ותקשורת.

Helpdesk ותמיכה: פלטפורמה לעובדים לבקש סיוע מ-HR, IT או מחלקות רלוונטיות אחרות.

פונקציות שירות עצמי: עובדים יכולים להגיש בקשות, לעדכן מידע ולבצע משימות שונות ללא צורך לעבור דרך מתווכים.קראו על מגוון פתרונות ענן >>>